What is the purpose of using the inventory data?

The inventory data can be used for different purposes.

  • Uploading a list of your existing customers, while using the app on a trade fair.
  • Uploading a list of the persons, who got an invitation and they will visit your trade fair booth.
  • Uploading a list of your existing customers, while using the app in field services.
  • Uploading a list of participants, who registered for an in-house event or exhibition.

What is the advantage of using the inventory data?

  • You don't need to scan the business card of the contact person, who you already know.
  • The inventory data works also in the offline mode of the app.
  • The quick search of the inventory data helps you to find not only the person information, but also the company information.
  • You can also add additional custom fields in the inventory data, which could help you to know even more information about the company ( e.g. company size, customer ID etc.).

How to update the inventory data to my template?

In order to upload the inventory data in your VisitReport template, please follow the next steps.

  1. Open the desired template under https://app.snapaddy.com/questions/ and press the button Edit template.
  2. Open the inventory data on the left side.
  3. Press the button Import inventory data.

How many data entries can be uploaded in one template?

  • You can import maximum 150.000 data entries.
  • For a sample set of data and further explanations please download this excel sheet.

 
 
 

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(German version)

Was ist der Zweck der Verwendung der Bestandsdaten?

Die Bestandsdaten können für verschiedene Zwecke verwendet werden.

  • Sie können eine Liste Ihrer bestehenden Kunden hochladen, während Sie die App auf einer Messe verwenden.
  • Um eine Liste der Personen hochzuladen, die eine Einladung erhalten haben und Ihren Messestand besuchen werden.
  • Um eine Liste Ihrer bestehenden Kunden hochzuladen, während Sie die App im Außendienst einsetzen.
  • Um eine Liste der Teilnehmer hochzuladen, die sich für eine interne Veranstaltung oder Ausstellung angemeldet haben.

Was ist der Vorteil der Nutzung der Bestandsdaten?

  • Sie brauchen die Visitenkarte der Ihnen bereits bekannten Kontaktperson nicht einzuscannen.
  • Die Bestandsdaten funktionieren auch im Offline-Modus der App.
  • Die Schnellsuche der Inventardaten hilft Ihnen, nicht nur die Personeninformationen, sondern auch die Firmeninformationen zu finden.
  • Sie können auch zusätzliche benutzerdefinierte Felder in den Bestandsdaten hinzufügen, die Ihnen helfen könnten, noch mehr Informationen über das Unternehmen parat zu haben (z.B. Firmengröße, Kunden-ID usw.).

Wie kann ich die Bestandsdaten in meiner Vorlage aktualisieren?

Um die Inventardaten in Ihre VisitReport-Vorlage hochzuladen, folgen Sie bitte den nächsten Schritten.

  1. Öffnen Sie die gewünschte Vorlage unter https://app.snapaddy.com/questions/ und drücken Sie die Schaltfläche Vorlage bearbeiten.
  2. Öffnen Sie die Bestandsdaten auf der linken Seite.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bestandsdaten importieren.

Wie viele Dateneinträge können in einer Vorlage hochgeladen werden?

  • Sie können maximal 150.000 Bestandsdaten importieren.
  • Für einen Beispieldatensatz und weitere Erläuterungen laden Sie sich bitte diese Excel-Tabelle herunter.

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